Öhlins DTC Stellenangebot: Administrator (m/w/d)

Öhlins DTC Stellenangebot: Administrator (m/w/d)
Öhlins DTC

Öhlins Racing AB entwickelt und produziert als Marktführer seit über 40 Jahren hochwertige Stoßdämpfertechnologie für Motorräder, Autos und Mountainbikes. Der Hauptsitz ist in Upplands Väsby, Schweden in der Nähe von Stockholm (www.ohlins.com).

Als Niederlassung der Öhlins Racing AB ist das Öhlins Distribution & Test Center am Nürburgring in Deutschland verantwortlich für Vertrieb und Marketing, Kundenbetreuung und technischen Service für Kunden in über 20 europäischen Ländern (www.ohlins.eu).

ÖDTC bietet einer selbstmotivierten und leidenschaftlichen Persönlichkeit die Gelegenheit, unser 21-köpfiges Team in den Bereichen Buchhaltung, HR (Personal) and EHS (Umwelt, Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz) zu unterstützen. Wenn Sie also Erfahrung mit Verwaltungstätigkeiten haben und eine neue Herausforderung suchen, lesen Sie bitte weiter...

Administrator (m/w/d)

Die Position unterstützt die drei Geschäftsbereiche Buchhaltung, Personal sowie Umwelt, Arbeits­sicherheit & Gesund­heits­schutz. Der Schwerpunkt liegt auf Buchhaltung; der/die Angestellte wird in Vollzeit im Buchhaltungsbüro arbeiten und ist direkt dem Accounts Manager unterstellt.

In unserem relativ kleinen Team in Meuspath gehören auch einige allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie das Begrüßen von Gästen und die Postbearbeitung zum Aufgabengebiet, so dass die Position sehr abwechslungsreich ist.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

  • Bearbeitung von eingehenden Lieferantenrechnungen – buchen, scannen und archivieren
  • Vorbereitung von Zahlungen
  • Durchführung von SEPA-Lastschriften inkl. Mandatsverwaltung und SEPA-Pre-Notifications
  • Buchung aller Bankbewegungen inkl. Vorkassen/Anzahlungen
  • Verarbeitung von Arbeitszeitaufzeichnungen und Urlaubsanträgen
  • Dateneingabe in interne HR & EHS Portale
  • Verwaltung der Telefonanlage und von Festnetz- und Mobilfunkverträgen
  • Vorbereitung und Übermittlung der Zusammenfassenden Meldung (ZM) und von USt-Erstattungs­anträgen
  • Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterial

Wir legen Wert auf ein gepflegtes Äußeres und gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit. Kenntnisse aus der Motorrad-, Auto- oder Mountainbikebranche sind nicht erforderlich. Fließende Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, bewerben Sie sich oder kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen übermitteln Sie bitte über unser Karriereportal unter http://careers.ohlins.com